ואם את מעדיפה לקרוא במקום לצפות בסרטון, תמללתי לך אותו 🙂

איך תוכלי להשתמש בחסימת זמן ביומן לעסק מתוקתק וריווחי? הדרכת גוגל קלנדר

חסימת זמן – Time Blocking שיטת ניהול וניהול זמן מהממת
שתוכל לעזור לך להספיק הרבה יותר – בפחות זמן.

אז מה זה Time Blocking? יכול להיות ששמעת על זה,
יכול להיות שאת עושה את זה בדרך כזו או אחרת ואת לא באמת מודעת לזה.
הפעם אני רוצה שנקדיש את הזמן להבין מה זה הדבר הזה, למה הוא כל כך טוב
וחשוב לחיים העסקיים שלך וגם אני אדגים לך אח”כ ביומן האמיתי שלי –
איך אני חוסמת את הזמן שלי, איך אני משתמש בשיטה הזו.

אז כל הרעיון הוא שסתם TO DO LIST, סתם שיש לנו רשימות
עם כל מיני דברים, הן לא באמת עוזרות לנו לשום דבר כי זה רק גורם לנו
להרגיש יותר עומס, זה סתם משימות בלי התחלה, אמצע וסוף.
אנחנו יכולות להוסיף אותן, למחוק אותן, להעביר אותן יום אבל זה לא באמת
מוודא שדברים יקרו כמו שאנחנו רוצות שהם יקרו בעסק שלנו
וכל הרעיון של Time Blocking וחסימת זמן זה בעצם, להפוך את המשימות
שלנו לזמן. זאת אומרת,  כשאני עובדת על משימה מסוימת,
אני מתייחסת אליה וכותבת אותה ביומן שלי ומתייחסת אליה כמו פגישה.
כמו משהו שאני צריכה להגיע אליו, פגישה אני לא אדחה ואדחה ואדחה
אלא זו פגישה עם עצמי, שבא אני יושבת וברור לי בדיוק עם מה אני צריכה
לצאת ממנה, מהם התוצרים שמצופים ממני ותוך כמה זמן ואז בעצם
אני הופכת את כל ה- TO DO LIST הזה שהוא חשוב כן, אבל –
אני הופכת אותו לבאמת, באמת זמן ממשי שלי שאני מקדישה
לאותו TO DO LIST.

לוח התכנון השבועי

אז השיטה שאני אוהבת לעבוד היא, לקחת את לוח התכנון השבועי שלי
אחרי שמילאתי אותו, לעצור רגע ולחשוב. אני מאוד, מאוד אוהבת, מחוברת
ללכתוב. יש בזה משהו כשאת כותבת וגם מחקרים הראו שכשאת כותבת
את המטרות שלך, יש לך סיכוי של 40% יותר להגשים אותן וגם יש משהו
בזמן לעצמי, להיכנס פנימה ולחשוב מה אני רוצה להשיג מהשבוע הזה,
מה חשוב לי שיקרה ויש בזה משהו שהוא כל כך אסתטי וכיף ואחר
מאשר להקליד ביומן. אז אני מתכננת כאן את כל המשימות הכי חשובות
שלי, האישי והעסקי ולאן אני רוצה להגיע ומה אני רוצה שיקרה
ומה קורה מתי. יש לי כאן המון, המון סרטונים בערוץ שאת יכולה –
להתסכל עליהם ולראות איך אני עושה את החסימה הזו ואחרי שאני עושה
בלוח תכנון שלי את המשימות ומכניסה פחות או יותר את הדברים שאני רוצה,
אני תמיד, תמיד מכניסה את זה גם ליומן גוגל, אני אישית אוהבת את גוגל קלנדר.
גם כי הוא מתחבר למלא יומנים עם בעלי ועם הצוות – יש לנו יומן שלנו
ואני יכולה לחבר אותו עם עוד יומנים אחרים וחגי ישראל, הכל כבר כתוב
לי שם, אני לא צריכה להתעסק עם זה. וגם, מאפשר לסנכרן עם אנשים אחרים
שיש להם חלק משמעותי בזמן שלי וגם שם אני יכולה להוסיף לינקים
בגוגל קלנדר ולצרף כל מיני מסמכים שהם קריטיים לאותה פגישה
וגם אפשר לסנכרן את זה עם תוכנות אחרות כמו טרלו, כמו גוגל קיט,
כמו מיליון ואחד דברים אחרים, שזה מאפשר הכל במקום אחד
ואת לוחות התכנון אני לא לוקחת איתי לכל מקום, אני כן לוקחת תמונה
שלהם שאני מצלמת בנייד והיא איתי לכל השבוע ומלווה אותי אבל,
הגוגל קלנדר כמובן, אפשר להתחבר אליו גם מהנייד וגם מהמחשב,
זה מאוד, מאוד עוזר ואני גם קצת פסיכית אז אני גם לא מוותרת על יומן רגיל
כי שם יש שוב, איזשהו משהו שמאפשר פתאום, יותר קל לי לראות ביומן רגיל,
שיש פגישות, שיש דברים שאני צריכה, הרצאות למשל – שאני צריכה לצאת מהבית,
זה בולט יותר מבחינת תכנון הזמן שלי גם ביומן רגיל אבל זו כבר סתם התמכרות
וסטייה לא קשורה ואם תרצי תחפשי את הפוסט שלי על האפ פלנר ואיך מתעסקים איתו
אבל זו כבר שוב, השריטה שלי. אם את אומרת לעצמך עכשיו “האאא…?
כל כך הרבה זמן התכנון, נראה לך? אז התשובה היא כן, כן.

תכנון מאפשר להגיע לדברים הטובים והמופלאים שאת רוצה

שווה לך להקדיש את הזמן הזה לתכנון, כי תכנון זה מה שמאפשר לך
להגיע לכל הדברים הטובים והמופלאים שאת רוצה לעשות בחיים שלך.
כי כל שעת תכנון, שווה 3 שעות עשייה. כל שעה שאת יושבת ומתכננת
וחושבת על הדברים – מאפשרת לך 3 שעות עשייה שזה מטורף!

אז יתרון נוסף של הקלנדר, לא משנה איזה את משתמשת בו, שהוא דווקא דיגיטלי.
זה שהלוחות המחיקים, אוקיי הם מחיקים – אני יכולה לשנות, אני יכולה לשים דבקיות,
אני יכולה להזיז ממקום למקום. אבל, אם את משתמשת ביומן רגיל, אפשר להשתגע
מהדבר הזה – שכל הזמן את צריכה למחוק כי דברים משתנים ובאופן כללי,
אני אוהבת להפריד לחלוטין בין מקום שבו יש פגישות, דברים שאת צריכה לעשות,
לבין המקום שבו את מתכננת ועושה משימות שהן בבק אופיס, במשרד שלך.
אז אני ממש חושבת שחשוב להפריד בין הדברים האלה וזה עוד יתרון גדול
שיש לגוגל קלנדר. ואז הרעיון הוא שאת לוקחת את המשימות שלך,
את כותבת אותן ביומן ואם את צריכה להזיז אותן – אוקיי, אז את צריכה
להזיז אותן, קורה. יש בלת”מים בחיים אבל, לא עכשיו הזמן לדחיינות.
זה לא אומר שעכשיו כל הזמן אנחנו נזיז דברים ונזיז דברים ונזיז דברים
אלא אם את עושה את זה, את פשוט לא צריכה להתחיל טיפקס ומחק ומדבקות
כי להסיר את הדבר הזה אלא באמת, באמת להשתמש בזה כמשהו
שהוא הרבה יותר נוח והרבה יותר קל לתפעל אותו.

טיפ נוסף לשימוש בלחסום זמן

טיפ נוסף לשימוש בלחסום זמן זה כמו שאת תראי וזו שיטה שאני עושה אותה –
כבר שנים, זה להקצות צבע ביומן לכל פעילות שהיא דומה.צבע לזמן עם הילדים,
צבע לזמן שהוא טלפונים, וואטסאפ, מיילים שאת צריכה לעבור עליהם.
צבע שהוא לפגישות, צבע שהוא להרצאות, צבע שהוא ללימודים שלך.
כל הזמן להפריד בין הדברים האלה, זה עוזר תוך שניה לראות עד כמה
הדברים מאוזנים ומאפשר לך מיד להפריד בין הדברים שצריכים לקרות
אז זה טיפ מאוד גדול ובעניין הזה שוב, אני עם השריטה שלי, עם זה
שאני נורא אוהבת את כל הצבעוניות המסוימת ואת כל האסתטיקה המסוימת
אז אני סידרתי שכל הצבעים ביומן יהיו מותאמים לצבעי המותג שלי,
יהיו מותאמים לצבעים שאני אוהבת וזה  הרבה יותר כיף לי מהצבעים –
מהאדום, מהכחול הבוהקים האלו של גוגל אבל שוב זו השריטה שלי
ותדעי טיפ קטן, שאת יכולה לעשות את זה ושאת יכולה לעצב את הצבעים
של היומנים שלך לפי הצבע הזה ופה את יכולה לסדר לך כמה יומנים,
למשל בריאות וכושר ו- ויטמינים, מתי את עושה את זה, יומן ליופי,
מתי את צריכה ללכת למספרה, או ללכת לקוסמטיקאית או מה שזה לא יהיה.
את יכולה לסדר לך יומן של חוגים של הילדים שחוזרים על עצמם, למשל –
מתאריך מסויים עד תאריך מסויים. את לא צריכה כל פעם מחדש
להכניס את הדבר הזה, זה מאוד מאוד עוזר ובכלל שלילדים יהיה צבע
משל עצמם לכל מיני ימי הולדת שאת צריכה לקחת אותם או קייטנות,
או מה שזה לא יהיה, תמיד יש משהו. יום הורים, יום העז, יום האב,
יום הסב. תמיד יש כל מיני דברים אז גם זה מוכן לנו ומסודר לנו לפי צבעים
וכדאי לך לעשות כמה יומנים לדבר הזה.

יומן של תוכנית רבעונית

יש יומן של תוכנית רבעונית למשל, של כל המשימות שצריכות להופיע
תופענה בצבע מסוים בסדר מסוים באופן קבוע. את יכולה לעשות לך יומן
של תוכנית שיווקית שתהיה רק עם הדברים האלה, מתי את מעלה פוסטים,
איפה את מעלה, מתי את מעלה סרטונים וכולי וכולי וכולי ואת יכולה
לבחור כל פעם איזה יומן את שמה לך מול העיניים ועם איזה יומן את עובדת.
ואחד הדברים שיכולים להיות ממש מהותיים בניהול הזמן שלך,
זה לקבץ משימות דומות ביחד. אם את כבר יוצאת מהבית למשל –
אז כבר תעשי משלוח בדואר וכבר תלכי למספרה וכבר תפגשי בבית קפה
וכבר תעשי את כל הדברים שיש לך לעשות מחוץ לבית, כדי שלא יקרה מצב
שתצטרכי לצאת, ללכת, לחזור… אנחנו רוצות לייצר משימות שהן דומות
ביחד וכמה שיותר להצמיד את הדברים האלה. אם כבר יש לך טלפון אחד
לעשות, לחזור ללקוח, אז כבר תעשי עשר שיחות כאלה. כי יש משהו באנרגיה
כבר בוויב שאת נכנסת לזה והמוח שלנו אוהב משימות שהן דומות אחת לשניה
במקום לקפץ ממשימה למשימה. המוח שלנו אוהב להיות חסכני ולבזבז כמה
שפחות אנרגיה וכשאנחנו מדלגות לנו בצעד תימני בין כמה משימות,
אנחנו חוטאות למטרה. אז כמה שיותר לקבץ דברים דומים ביחד.

ועכשיו ללא כל שיהוי, בואי נעבור ואני אראה לך בדיוק איך אני עושה –
את יומן הגוגל שלי. אוקיי אז אנחנו בתוך יומן גוגל ועכשיו אנחנו נראה
איך אנחנו בעצם מתחילות לעדכן אותו.  כמו שאת רואה מצד ימין בסרטון
הכנתי שכל הצבעים יהיו לפי הצבעים שאני רוצה. אלה היומנים השונים
והתאמתי את הצבעים לפי הצבעים שכיף לי לראות אותם.

בצד ימין יש למשל את אחד היומנים של הצוות ושלי שבדרך כלל
אני גורמת לו לא להופיע כי הוא חופף עם דברים שיש לי ביומן
ובגלל שבחרתי שנה שהיא רחוקה מהזמן שאני מצלמת לך את הסרטון,
זה למעלה משנה מעכשיו אז זה יומן שהוא ריק לחלוטין ויש כאן את המשימות
הקבועות, בדרך כלל כמו שאמרתי, אני מורידה אותן כדי שהן לא יפריעו לי
ליום יום ויש כן יומנים שאני מנויה עליהם כמו למשל, יומן של חגים יהודיים.
זה מאפשר לי לדעת מתי חופשים ולתכנן לפי זה את הימים הקבועים
שבהם אני אקח הפסקות או חופשים, מתי הילדים בחופש וכולי.
כמו שאת רואה, באוגוסט אין כרגע משהו מסויים לזה.

אז הדבר הראשון שאנחנו נעשה זה נתחיל דווקא מהשינה, באיזו שעה
את הולכת לישון. עדיף לקבוע את זה בשעה קבועה כי ברגע שאת
קובעת והולכת לישון באותה השעה, הגוף שלנו, השעון הביולוגי שלנו
מתרגל לשעה הזו, היקיצה הופכת להיות קלה יותר וטבעית יותר
ואת מרגילה את הגוף שלך ללכת לישון בשעה מסוימת, מאוד, מאוד כדאי.

אז כמובן זה בדרך כלל משהו שנעשה בימים א’ עד ה’ ובסוף השבוע יכול להיות
שתבחרי משהו אחר. אבל אם יש ימים שבהם את יודעת שאת קמה מוקדם
למשל, בוחרת לקום בארבע וחצי בבוקר או שאת צריכה לקום מוקדם
כדי לארגן משהו לפני שהילדים קמים אז כדאי ששעת השינה שלך
תהיה יחסית מוקדמת. בואי נקבע את זה כרגע, לצורך העניין ב- 10:30
אז אנחנו כותבות, שעת שינה או, את יכולה לכתוב משהו יותר נחמד, לילה טוב.
ואת יכולה לבחור לך כאן אפשרויות נוספות ולבחור בכל כמה זמן זה חוזר.
את יכולה לכתוב בהתאמה אישית בגלל שזה מוכן לפי שעון חו”ל
שהוא מתחיל בימי שני ונגמר בימי ראשון, אנחנו נרצה לעשות את זה
בהתאמה אישית ולהחליט שהוא חוזר כל שבוע בימי א’, ב’, ג,’ ד’ ו- ה’
ובסוף השבוע אנחנו לא מסמנות את זה כרגע כי אולי נרצה לשנות את זה
יותר מאוחר ושהוא אף פעם לא מסתיים. בוצע ואז אנחנו שומרות את זה
וטדאם, זה מופיע לנו כל ערב. אותו הדבר אנחנו נרצה לעשות בבקרים.
אנחנו נרצה לבחור שעה שאנחנו קמות בה ואנחנו נרצה להכניס בתוך השעה –
הזאת, מה שהולך לקרות. אז נגיד שלצורך העניין בשבוע הזה, יש שבועות
שאני קמה ב- 04:30 בבוקר, אני משתדלת כמה שיותר אז כרגע אנחנו
ניקח את זה כשבוע שנגיד, קמים ב- 05:30 בבוקר ואז פה את עושה – יקיצה.
את יכולה לכתוב יקיצה ואז להחליט שהדבר הראשון שאת עושה בבוקר
כשאת קמה, את יכולה לכתוב – בוקר טוב! ולעשות את זה ממש קצר,
הרבה יותר קצר. נעשה את זה מ- 06:00 עד 05:35. ממש יהיה זמן
שבו את קמה, לזמן הזה ואת שומרת את זה. ואת מוודאת שזה חוזר
על עצמו שוב, בהתאמה אישית – א’-ה’ ושזה לא יסתיים אף פעם.

יומן איכות חיים

אוקי, אז פה אנחנו נרצה, זה כבר ביומן איכות חיים.
אנחנו נרצה להוסיף למשל ויטמינים – שאת זה נשנה מהיומן הזה
ליומן של האיכות חיים ואנחנו ניקח אותם ואנחנו נעשה שזה חוזר
על עצמו. למשל, בהתאמה אישית – בכל יום א’-ה’ וזה לא מפסיק
אף פעם ואז אנחנו נשמור את זה ונראה את זה מתווסף אלינו.

אנחנו נרצה להוסיף לנו למשל, אני בבוקר מאוד אוהבת לכתוב
את דפי הבוקר, שוב – מבחינתי זה נכנס באיכות חיים וזה משהו
שאני עושה כל יום. אז דפי בוקר. אני מדברת על זה הרבה בסרטונים
שלי. בואי נראה מתי זה חוזר, זה חוזר מידי יום וזה לא נגמר אף פעם.
פה זה לוקח לי בדרך כלל רבע שעה, 20 דק’. האירוע הזה וכל האירועים
אחריו. אישור. מעולה. אז כתבנו את דפי הבוקר.

פה את יכולה להכניס כמובן, אם את מתאמנת – את יכולה להוסיף
התעמלות למשל. להכניס את זה ליומן של התעמלות ולהחליט שאת –
עושה את זה 3 פעמים בשבוע. אני כמובן כרגע לא באמת, באמת
נכנסת לשעות וכולי, עם ילדים, בלי ילדים. אני רק מראה לך את העיקרון
הזה של הזמן שבו את יכולה להכניס את זה ואת זה למשל, את יכולה להחליט
שזה חוזר על עצמו שוב, 3 פעמים בשבוע או נגיד אפילו 4 אם את אוהבת.
למשל, משהו כזה ולהכניס את זה גם כאן. לעשות שעה של התעמלות
ואת יכולה להכניס את זה, תשימי לב כמובן, את בטח מכירה את זה
אבל את יכולה גם, אם את מתעמלת במקום מסויים, את יכולה להוסיף
את המיקום שלו ואז זה קופץ לך כתזכורת בוויז אם את מתכננת את זה
ככה וכל פעם, זמן לפני שצריך להיות לך חוג ההתעמלות שלך,
אלא אם את עושה את זה בבית ואז קופצת לך תזכורת ונפתח לך הוויז
ומראה לך לאן לנסוע. איזה מגניב 🙂 אז זה ממש, ממש, ממש שווה.
ואז את יכולה להחליט למשל, את האירוע הזה לעשות טיפה יותר מוקדם
וכל הבאים אחריו. ואז בזמן הזה, מ- 7 בבוקר עד 8 בבוקר, זה זמן של דודסים.
ילדודס. אז זה למשל יכול להיות התארגנות + פיזורים – פיזוקים זה גם טוב 🙂
התארגנות + פיזורים ואת יכולה להחליט שזה חוזר שוב בהתאמה אישית –
למשל, ראשון עד שישי ואז את יודעת כל בוקר, זה זמן שהוא קודש להם,
את לא עושה דברים אחרים. או אם את עושה את זה למשל עם הבן זוג שלך,
אז את יכולה להוסיף אותו לכאן, להזמין אותו, להוסיף אורחים שמשתתפים
והוא יכול לעשות את זה בימים מסוימים. אז כתוב ביומן שלו, אוטומטית
זה כבר מופיע ביומן שלו ובימים אחרים זה יהיה ביומן שלך והנה זה זמן
שאת יודעת כל יום שאת עם הילדים ואת נמצאת בהם כאן.

עכשיו, גם כאן את יכולה להכניס באופן קבוע את החוגים שלהם.
למשל, את יודעת שיש סתם אני כותבת, חוג קפוארה וזה שוב,
ברגע שאת רואה את הצבע הצהוב, את יודעת שזה חוזר על עצמו.
את יכולה להוסיף פה אורחים אם יש מישהו שעוזר לך להקפצות וכולי.
ופה את נגיד מכניסה את זה שהוא חוזר על עצמו, שבועי, מידי ראשון
באותן שעות, מחמש עד שש וזהו. ואז, כל פעם שתעברי קדימה,
את תראי את זה שם, את רואה, זה כבר חלק מהעניין, זה נמצא לך כבר
שם. אז נגיד אותו הדבר אנחנו נעשה – אני לא אתחיל עכשיו כל חוג להכניס
אבל אנחנו נגיד נעשה את זה, כדי שזה יהיה ריאלי – עם כמה ילדים.
אנחנו נעשה את זה כרגע, שזה יחזור על עצמו 3 פעמים בשבוע.
אבל ברור לך שהכוונה היא שכל פעם אנחנו נכניס פה חוג אחר וזה זמן
שאנחנו יודעות, של הילדים וכמובן אני עוד בכלל לא מדברת על עבודה
שיש פה, יום הולדת של הילדים שהם צריכים להיות בהם, ואז פה את יודעת
שיש לך למשל יום הורים, ואת מוסיפה את הזמן וכולי וכולי.

אוקי, אז עכשיו אנחנו מכניסות את הדברים בתוך הדברים האלו.
למשל, את יודעת שזה שבוע שבו יש לך למשל הרצאה או סדנה
שאת מעבירה אז את כותבת סדנה למשל – תכנית עצמאיות עושות כסף
ואני יודעת שהיא משהו שקשור תמיד, כשאני יוצאת ועובדת עם לקוחות.
זה אצלי מופיע בתוכנית,  כ- קצינג’ קצינג’. זה משהו שבדרך כלל אני יודעת
שהוא הרצאות, אני קוראת לזה ככה – קצ’ינג. זה משהו שמכניס בי המון מוטיבציה
ומזכיר לי שאני צריכה להופיע ולהיות במיטבי ובשיא המקצועיות וכמו שצריך
אז אני תמיד שומרת את זה. אז נגיד בדרך כלל יש 2 הרצאות בשבוע.
למשל, נוסיף כאן הרצאה באיזשהו ארגון, אז גם הזמן כאן, אנחנו נוסיף הרצאה
והיא תהיה גם בקיצ’נג קיצ’ינג. אני אוסיף כאן כמובן את המקום בוויז,
נגיד שהיא מתחילה בתשע אז אני יודעת שכאן יש לי כבר נסיעה
ואני יכולה לבחור לעצמי איזה ספר קולי אני שומעת. פה את יכולה
ממש להכניס לך איזה ספר את בוחרת לשמוע.

זמן קבוע של תקשורת עם הלקוחות

אוקי, ומה שאנחנו נכניס עכשיו זה זמן קבוע של תקשורת עם הלקוחות שלנו.
אני בדרך כלל משתדלת שזה לא יהיה מיד על הבוקר, אפשר להחליט
שאת עושה את זה פעם ראשונה ב- 8:30 בבוקר. כי כל פעם שאת נכנסת
לוואטסאפ, למיילים, לטלפון, את בעצם עונה על אג’נדה של מישהו אחר,
לבקשות של מישהו אחר. כמובן שלפעמים אין לנו ברירה ולפעמים אנחנו
בעצמנו מחכות לתשובה מסוימת אבל זה משהו שאני ממליצה לך
לא לעשות דבר ראשון על הבוקר. זה לא טוב גם לאנרגיה שלנו,
למי שאנחנו. אז פה אני אכתוב טלפונים ספציפיים שאני צריכה לעשות,
אני אכתוב למי, מיילים וכולי, וואטסאפ, יש הרבה לקוחות בחו”ל שאני מלווה
אז התקשורת היא בוואטסאפ, אני אכתוב למי, אני יכולה גם ממש להיכנס
כאן בדרך כלל ולכתוב לי ממש את המשימות, בולטים, את השמות
וממש לפרט, מייל, לכתוב מה זה ומי זה ואז הכל מסודר לי. כן,
אני לא מפרטת כרגע אבל רק מראה לך את העיקרון ושומרת את זה.
ואז אני יכולה להחליט שזה קורה בשמונה לצורך הדוגמה, אני יכולה
לכתוב שזה חוזר באופן יום יומי בימי השבוע בנוהל, את כבר מכירה.
אז זה חוזר להתאמה אישית, בימי ראשון – חמישי. שישי, שבת –
מה פתאום, אנחנו לא בוואטסאפ, לא במיילים, ממש, ממש, ממש לא!
ויש לי אפשרות ללחוץ על זה ולשכפל את זה ולהחליט מתי אני רוצה
שזה יהיה. למשל אני רוצה עכשיו שזה יופיע לי בפעם הבאה שאני בוואטסאפ,
תהיה ב- 12 הצהריים, נגיד שאני אענה על מיילים או דברים כאלה
ושוב אני ארצה להקדיש לזה למשל חצי שעה ואני אכתוב את זה,
שגם האירוע חוזר על עצמו ואותו כנל, נניח בשעה 15:30 שזו תהיה
הפעם האחרונה שבה אני אכנס לוואטסאפ או למייל. אני יכולה לעשות
את זה שוב ב- 15:30 או ב- 17:30. אוקי, זאת אומרת הרעיון הוא שוב,
שאנחנו לא כל הזמן זמינות אלא אנחנו מאפשרות לעצמנו לבנות את הלו”ז
ככה שיהיה לנו זמן גם לעשות דברים אחרים. אז יש לנו את הזמן שבו
אנחנו נמצאות בוואטסאפ ועונות על מיילים ושבו נהיה זמינות לאג’נדות
של אנשים אחרים.

דברים שרק את יכולה לעשות

אח”כ יש למשל זמן שאת מכינה חומרים בעצמך. למשל, כותבת קורס
או מכינה איזושהי הרצאה או שאת עושה דברים שרק את יכולה לעשות,
מצלמת סרטונים או כותבת פוסטים או מה שזה לא יהיה אז את כותבת לך
למשל, זמן כתיבה ואת משנה את זה לזמן יצירה שלך. זה משהו שרק את
יכולה לעשות ופה, זה העניין הכי חשוב – את כותבת לעצמך ממש עם מה –
את רוצה לצאת. למשל, 8 פוסטים, 2 מאמרים לאתר ו- 2 סרטונים.
עדיף אגב פה, לא לעשות דווקא את הסרטונים, עדיף פה לעשות עוד משהו
של כתיבה, למשל 8 פוסטים לקבוצה בפייסבוק ואז את כיווצת משימות
שהן דומות ביחד ואת עושה אותן פעם אחת וזהו ויש לך פה עכשיו זמן
של לפחות חודש של שקט שבו את לא צריכה לעשות את זה.

פה למשל יכול להיות זמן שבו את מצלמת סרטונים ואת זה אנחנו נרצה
שזה יופיע בצבע אחר – זמן צילומים וגם פה אנחנו נכתוב למשל, סרטונים
ליוטיוב וגם פה את תכתבי לך בדיוק איזה סרטונים, את השמות שלהם
בדיוק עם מה את רוצה שזה יהיה. את תוכלי להוסיף לינקים, למשל,
את רוצה שזה יתבסס על מאמר בבלוג שלך או דברים כאלה אז את מוסיפה –
את הלינקים וככה כבר הכל נמצא פה. בדיוק ברור לך עם מה את צריכה
לצאת. איזה מגניב, אז עשינו גם את זה.

יום שיש בו פגישות אישיות

וכמובן, כדי שלא יצא לנו סרטון ארוך כמו הסרט האירי אז אני לא מכניסה
כאן את כל היום, אני רק מראה לך את העיקרון אבל פה נגיד שזה יום שיש לך
בו פגישות אישיות, את מכוונת אותן ביחד. האמת שהרבה פעמים אני אוהבת
לעבור לשבוע עבודה של 4 ימים בשבוע אז פה, נגיד יש למשל פגישות אישיות
ואז את מכניסה את השמות כל פעם, עם מי את עושה את זה. על הפגישות
האישיות את מכניסה כמובן את השמות וממתי עד מתי וזה הכל באותו המקום.

פה ביום החופשי שלך יכול להיות לך למשל איזשהו קורס שאת לוקחת
כדי שתוכלי לפתח את עצמך ופה יכול להיות איזשהו חקר למשהו שאת רוצה –
לדעת, למשל דרכים להעלות רווחים בעסק. זה משהו שאת רוצה ללמוד
בעצמך, את מכניסה את זה גם ללימודים ואת מכניסה למשל לינקים למקומות
מסויימים או קורס מסויים שאת רוצה ללמוד ואת מכניסה את זה לכאן
והכל כבר מוכן לך ומסודר לך.

שילוב בין לוחות התכנון וגוגל קלנדר

אז זו פחות או יותר הדרך. כמובן בגדול הראיתי לך איך אני משתמשת בשילוב
בין לוחות התכנון שלי וגוגל קלנדר וזה מאפשר לעשות הרבה דברים מגניבים
ושווים עם החיים שלנו . אז אני מקווה שהסרטון הזה עזר לך והועיל לך
ונתן לך רעיונות לגבי העסק שלך, מה את יכולה לעשות כדי להפיק יותר

מהזמן שלך, כדי להפוך משימות לזמן ממשי של עבודה. כדי לראות פרוייקטים
הולכים ונגמרים ואם עדיין לא הכרנו אז נעים מאוד שמי טל שפיר עושים, חיים 🙂
אני מלווה בעלות עסקים לביאות בארץ ובעולם, מרצה על עסקים ומרצה בארגונים.
יש המון, המון קורסים באתר שלי, את מוזמנת להיכנס ולראות ולקדם את עצמך
ולתת לעצמך קידום. לך ולעסק שלך.

תעשי חיים 🙂

שלך,

טל