תכירו את "ישיבת ה-3 שעות"
בכל ארגון יש את הישיבה הזאת. היא מתחילה בשעה 10:00, אמורה להסתיים ב־10:30, ובאיזשהו שלב מוצאים את עצמנו מדברים על מה להביא לארוחת הצוות בעוד חודש וחצי.
הבעיה? בזמן הזה העבודה האמיתית – נעצרת.
למה זה קריטי דווקא בארגונים בישראל
- קצב עבודה גבוה – יש לנו מספיק בלת״מים ביום, לא צריך להוסיף עוד בזבוז זמן.
- לו״ז דחוס – העובדים קופצים בין משימות, אין להם "בוקר פנוי" לתקן חוסר יעילות.
- תרבות השיחה – אנחנו אוהבים לדבר, להתייעץ, לשתף… וזה נהדר, אבל צריך לדעת איפה לעצור.
בהרצאה “Good Time – ניהול זמן. בסטייל.”
אני מלמדת איך להפוך ישיבות מכלי שואב אנרגיה, למנוע ביצועים:
- אג'נדה כתובה מראש – כל משתתף יודע למה הוא שם.
- הגבלת זמן – לכל נושא יש טיימר. נגמר הזמן? עוברים הלאה.
- אדם אחראי – מישהו שמנהל את הישיבה ומחזיר את הדיון למסלול.
- סיכום מיידי – בסוף הישיבה יוצא מייל עם משימות ברורות ולוחות זמנים.
מה המחקר אומר?
מחקר של Harvard Business Review מצא שצמצום זמן הישיבות ב־20% שיפר את הפרודוקטיביות של עובדים ב־17% ושיפר את שביעות הרצון שלהם ממקום העבודה.
סיפור מהשטח – “ישיבת הצוות ב-WhatsApp”
בארגון מסוים ניסינו לנהל את כל העדכונים השוטפים בוואטסאפ במקום בישיבה פיזית.
תוצאה: חיסכון של 3 שעות שבועיות לכל עובד – והם עוד ניצלו את הזמן הזה לסיים משימות מוקדם יותר.
תרגיל לארגון
בפגישה הקרובה, הגדירו "קוצב זמן" – עובד עם טיימר ביד, שתפקידו להזכיר מתי לעבור לנושא הבא.
שורה תחתונה
ישיבות יכולות להיות קצרות, ממוקדות, ואפילו כיפיות, אם רק נותנים להן מסגרת נכונה.
רוצים לחסוך לעובדים שלכם עשרות שעות בחודש ולהחזיר את הפוקוס למשימות החשובות? בהרצאה "Good Time – ניהול זמן. בסטייל." אני מלמדת איך לאלף את הישיבות כך שיתנו לארגון ערך – ולא כאב ראש. לפרטים ולהזמנת ההרצאה.
