איך לעשות תכנון יומי למקסימום ריווחיות?

אז קודם כל בואי נתחיל במה לא לעשות:

וזה לא לתכנן.

“לזרום..”

או להגיד לעצמך “היום שלי כל כך עמוס שאני פשוט לא מגיעה ללנהל את העסק”.

זו טעות כי כך בעצם את לא מנהלת את העסק שלך, אלא נגררת.

את לא מנהיגה אותו,

אלא מתנהלת על ידי תכתיבים של אחרים.

וזה מעלה את רמות הסטרס,

פוגע בפריון העבודה שלך

ובקיצור- פוגע ברווחים שלך.

 

תכנון יומי

אז טוב שלקחת רגע לעצמך,

כדי להבין איך לתכנן נכון יותר את היום העסקי שלך.

חשוב לי להגיד לך,

שזה הרגל עסקי.

אף אחת לא נהיית מושלמת בתכנון על הפעם הראשונה שהיא נוגעת בטוש מחיק..

אבל, אם תתמידי, אם תקפידי לשלב את זה בשגרת העסק,

תראי שמהר מאוד התוצאות שלך ישתפרו.

 

הנה סרטון הדרכה קצר לתכנון יומי. יאללה, תני בראש ;)

תעשי, חיים :)

שלך,

טל

נ”ב

רוצה גם את עסק מתוקתק? בהדרכה השתמשתי בלוח תכנון יומי מחיק שאת יכולה להשיג לעצמך כאן.

 

 

מעדיפה לקרוא במקום לצפות בסרטון?

הנה התמלול עבורך :)

איך לעשות תכנון יומי בעסק כדי להעלות רווחיות?

יש לי ארבעה ילדים, יום אחד הייתי צריכה לאסוף את הגדולה מבית הספר,

ולפני זה הייתי עם התאומים שלי, שהיו אז בני ארבע וחצי ועם התינוק שלי שהיה בן חצי,

והייתי חייבת להספיק להגיע לוטרינר עם הכלבה לפני שאני אוספת את הבכורה שלי.

ועד שהתארגנתי איתם… ועד שלקחתי אותם ועד שיצאנו מכאן ועד ש, ועד ש, ועד ש…

וכבר אני בחצי הדרך לוטרינר ופתאום אני קולטת ששכחתי להביא איתנו את הכלבה.

 

 אהלן, אני טל שפיר, “עושים חיים”, מאמנת שיווקית ומלווה עצמאיות להעלאת הרווחים בעסק שלהן.

ומה אני מנסה להגיד לך בסיפור הזה?

שלא משנה כמה נהיה “על זה” וכמה נהיה מפוקסות וכמה נהיה מתוקתקות.

וכמה יהיה לנו ניסיון עסקי, עדיין לפעמים יש בלת”מים, עדיין לפעמים יש דברים שלא תכננו.

כולנו בני אדם. מה לעשות, יש כל מיני פדיחות ויש כל מיני דברים שאנחנו שוכחות ולא עושות.

אבל הדרך הכי טובה לוודא שביום שלנו יקרה כל מה שאנחנו רוצות שיהיה ביום שלנו,.

הדרך הכי טובה לוודא שאנחנו נהיה סופר פרודוקטיביות ונפיק מהכמה שעות יש לנו את המירב שאנחנו יכולות בעסק שלנו, היא לתכנן.

 

מה זה אומר לתכנן?

זה אומר שכל ערב אנחנו יושבות וחושבות על היום שלמחרת.

מה חשוב לנו שיקרה שם, מה הפוקוס שלנו שם? איזה דברים חייבים להתבצע?

ואיזה דברים חשוב שיתבצעו שהם אף פעם לא דחופים, אבל חשוב לנו לקדם את הפרויקטים האלה בעסק שלנו.

איפה אנחנו צריכות להיות: אנחנו בבית, אנחנו במשרד, אנחנו בנסיעות, אנחנו בהרצאה, אנחנו טסות לחו”ל?

איפה אנחנו נמצאות, מה צריך להיות שם כדי שנוכל לבצע את הדברים החשובים בעסק שלנו?

ובעיקר, בעיקר מתי אנחנו רוצות לסמן את התקשורת שלנו,

מתי אנחנו רוצות לתקשר עם הקהילה שלנו,

ומתי אנחנו רוצות סתם לנוח ודקה לראות סרטון ביוטיוב, למשל. היוש יוטיוב :)

 

הדרכה איך לעשות תכנון יומי בעסק

אז כדי שתוכלי לעשות את זה טוב יותר, הכנתי לך הדרכה קצרה של איך לתכנן את היום שלך.

לקחתי יום במשרד, לא יום שמתרוצצים יותר מדי, וגם את יכולה להתחיל ליישם את זה בעסק שלך.

להכניס סדר עסקי, פוקוס עסקי. לעשות סדר עדיפויות של מה את רוצה לקדם.

כי בעסק של אישה אחת אנחנו זה הכל.

האנרגיה שלנו, הזמן שלנו, הכסף שלנו, אנחנו זה הכל.

איך שאנחנו נדאג לעצמנו ונוודא שהעסק של האישה האחת הזאת פועל ומממש את המטרות שלו, ככה נקבל בסוף את ה”צ’יצ’ינג צ’יצ’ינג” בסוף החודש, ככה ייראו הרווחים שלנו.

כשלא נהיה מאורגנות, כשנשכח “להביא את הכלבה”…

כשנעשה כל פעולה יקח לנו כפול זמן ממה שהיינו אמורות לעשות.

ואנחנו נקפוץ מדבר לדבר ולא נסיים שום דבר, אנחנו פוגעות לעצמנו בפרודוקטיביות.

 

אז בואי נתכנן את היום ביחד!

היוש, אז בואי נתחיל בתכנון היומי.

את התכנון היומי אני לא עושה באותו יום, אלא ערב קודם.

ערב קודם מאפשר לנו לשחרר את היום שלנו. לדעת שסיימנו לעבוד לאותו היום, שמחר כבר הכל מתוקתק לנו.

אנחנו לא צריכות להתחיל לחשוב “אוקיי מה אני עושה עכשיו, זה לפני זה”.

הכל כבר מוכן לנו ומה שנשאר לנו זה רק- לבצע.

לבוא ולעשות את העבודה שלנו.

 

אז שלושה דברים שתמיד עוזרים לי לפני תכנון:

  1. הדבר הראשון זה כמובן להסתכל ביומן מה מתוכנן לאותו יום. האם זה יום של הרצאות, האם זה יום של פגישות עם לקוחות, האם זה יום שאני במשרד, יום שאני יוצאת החוצה? אצלי כל יום זה משהו חדש, הפתעה, בכל רחבי הארץ, אז להתכונן לדבר הזה.
  2. הדבר הנוסף זה כמובן להסתכל על לוח התכנון השבועי. אני אשאיר לכן בתיבת התיאור את הקישור לסרטון על תכנון שבועי. ולראות מה מתוכנן לי פחות או יותר השבוע. אילו דברים אני צריכה לעשות למחרת כדי שהתכנון השבועי שלי יקדם את המטרה השבועית? בכל שבוע יש מטרה, כל חודש יש מטרה. ואז אנחנו גם כמובן נכתוב מה המטרה של היום שלנו.
  3. ודבר נוסף שאני עושה זה מפתח צבעים קבוע. בדרך כלל אני כותבת ישירות עם הטוש אבל לפעמים אני אוהבת לגוון ולעשות לפי צבעים כשהימים מגוונים, זה עושה סדר. אז פשוט לקחתי דבקיות ועשיתי מפתח לפי כל מיני תחומים בעסק של העשייה, מקווה שאתן רואות טוב. ואותן אני אדביק בשעות של אותו יום שמחכה לי. אז תמיד, תמיד, תמיד, תכנון מתחיל מלהבין מה הכי חשוב לי באופן עסקי ובאופן אישי, ומה הכי דחוף לאותו יום. מה חייב להתבצע ולטוס באותו יום. אז הכי חשוב לי מבחינה עסקית זה פרק בספר שלי. ומבחינת הכי דחוף זה לשלוח ניוזלטר- דיוור. באישי הכי חשוב לי זה להיות עם הילדים והכי דחוף להיום לזכור שיש חוגים, לקחת אותם שלא יחכו, נראה לי שזה היום הכי דחוף. עם ארבעה ילדים תמיד יש דחיפויות…

 

מה המשימה הכי חשובה, הכי גדולה, שאליה אנחנו הולכות וממנה אנחנו לא מרפות?

מה הדבר שאנחנו עושות על הבוקר?

בריאן טרייסי בספר שלו “לבלוע את הצפרדע”.

ספרון קטן, חמוד, כדאי לכן מאד להכיר אותו, שמדבר בעצם על איך אנחנו גורמות לדברים להתבצע ולקרות.

הוא אומר, המשימה הכי חשובה- על הבוקר.

אז המשימה הכי חשובה שלי באותו יום היא לכתוב פרק בספר ואת זה אני עושה על הבוקר.

היום אין לי שתיים, היום זה דבר אחד. ואחר כך אני נכנסת לפגישות.

 

נהלי עבודה בעסק

וכאן אני כותבת מראש את כל המיילים, את כל הווטסאפים, את כל הזמן פייסבוק שאני צריכה.

כי אנחנו לא רוצות להגיע למצב שכל שניה אנחנו מקפצות מהעשייה המשמעותית שלנו.

לווטסאפ לראות מה קורה שם, לפייסבוק לראות מה קורה שם, אולי סבתא שלי עשתה לי לייק…?

אנחנו לא רוצות את הדבר הזה. אנחנו לא רוצות הסחות דעת.

אנחנו רוצות להיות סופר ממוקדות ומפוקסות בדברים שאנחנו עושות.

ולכן התקשורת שלנו צריכה להיות תחומה.

בתרבות שלנו,  שיש כל כך הרבה הסחות דעת וכל כך הרבה חוסר פוקוס, הדבר הכי קריטי,

המיומנות הכי קריטית שלנו היא להיות מסוגלות…

זה לא הכישורים שלנו הרבה פעמים.

וזה לא הכסף שיש לנו להשקיע בעסק.

אלא היכולת להיות ממוקדות ומפוקסות במטרה אחת ולעשות אותה.

אז אני כותבת כל מיני מיילים שיש לי לעשות ואותם אני משבצת.

אוקיי. וכבר שתיתי כוס מים אז אני אסמן ששתיתי כוס מים. ובהפסקה שלי אני רוצה לעשות מדיטצית כסף.

אני רוצה לעשות הפסקה איכותית, שווה ולא סתם. אז אני אשמע לי ביוטיוב מדיטצית כסף וזה יעשה לי נורא כיף.

וזה ככה מעלה את המוטיבציה ונותן את המקום הזה.

 

סיכום יום בתכנון היומי בעסק

אוקי, בסוף כל יום אני כותבת אם יש משהו שנשאר לי לערב לעשות.

מה אני דוחה למחר כך ועל מה אני מודה באותו יום.

ועל מה אני עפה על עצמי באותו היום.

אז אני כבר כותבת שאני מודה על כתיבה.

היכולת לכתוב כל כך חשובה בעסק שלנו, ממקדת אותנו, מפקסת אותנו, אז תודה.

תודה שיודעים קרוא וכתוב. לא מובן מאליו.

 

איך לבצע בתכל’ס תכנון יומי בעסק?

טוב, אז בואו נתחיל לתכנן.

הלוח מסודר לפי שעות, מ7 בבוקר ועד 10 בלילה,

ויש מקום לעשות וי כי אנחנו העצמאיות מכורות לויים ורק מחכות לרגע שנוכל לעשות את הוי,וי,וי,וי הזה.

 

בוקר

אז דבר ראשון בבוקר, ב7 וחצי כשהילדים הולכים…

לא, אני אעשה את זה, כתוב פה 7 אבל אני אעשה את זה באותו יום אני אקום מחר ב4 וחצי וזה ייתן לי- כן 4 וחצי לפנות בוקר- זמן רגע להתאפס על הדברים שלי.

לכתוב את דפי הבוקר, לכתוב מהן המטרות שלי לאותו יום.

ואפילו להספיק לכתוב לפחות חצי שעה את הספר שלי. ספר לעצמאיות.

ואז יהיה לי זמן להתקלח, להתארגן להיות עם הילדים להיות איתם בבוקר. כל מה שצריך כל מה שזה כולל.

מ-8 יש פגישות אישיות עם הלקוחות המהממות שלי.זה יום שהוא במשרד, אז לא צריך לצאת.

המשרד שלי הוא ביתי אז אני בפנאן בבית נפגשת עם לקוחות מהממות.

 

צהריים

ב-12 אני אעשה רגע הפסקת תקשורת.

אז כן, ראיתן נכון.. אני לא רצה ודבר ראשון בודקת מיילים.

ולא רצה ודבר ראשון בודקת פייסבוק- בטח שלא פייסבוק, גם לא כל יום בפייסבוק..

לא בודקת ווצאפים.

, אלא אני חושבת שהבוקר צריך להיות מוקדש למשימות הכי חשובות שלנו.

ואם אנחנו מתחילות להסתכל “רק לשנייה” בווצאפ ו-“רק לשנייה” בפייסבוק.

ומקבלות מלא טאסקים ומשימות שבאות אלינו-

כי הרי בדרך כלל מישהו פונה אלינו כי הוא רוצה משהו, כי הוא צריך משהו.

ואנחנו רוצות להיות טובות ואדיבות ולתת שירות לקוחות נכון ולענות להם.

אבל מצד שני זה גוזל לנו מהאנרגיה הכי חזקה שלנו של פוקוס במטרות שלנו.

אז התקשורת תחכה.

כאן, אז זה יהיה זמן שאני אענה למיילים, לווצאפים, אולי אפילו אני אספיק פייסבוק.

ואני רוצה, יש לי כאן שעה של הפסקה, אני אעשה את זה תוך כדי טחינה של ארוחת צהריים..

גם לעשות את התכנון השבועי לשבוע הבא, כי זה יום חמישי.

אני ארצה לעשות את זה לשבוע הבא ואז ב1 וב2 יש לי עוד שתי פגישות אחרי ההפסקה, רעננה מתמיד.

 

קיבוץ משימות דומות ביחד

ותמיד תזכרו לקבץ דברים דומים ביחד.

זאת אומרת שאם יש לנו פה כתיבה, ווצאפים מיילים וכו’, אז פה יש לנו גם כתיבה של תכנון שבועי.

אם יש לנו פגישות אנחנו נקבץ את הפגישות ביחד כי זה מאפשר לנו להיות “על זה”.

להיות הרבה יותר מפוקסות כשאנחנו עושות דברים שהם דומים, פעולות שהן דומות.

אוקיי, ב3 תהיה הפסקת תקשורת עוד פעם, ווצאפים והכל.

ובאמת גם אני רוצה לכתוב את הניוזלטר להוציא אותו.

יש לי שם עוד משהו קטן שאני צריכה לעשות אז לסיים את התזמונים שלהם.

של הדיוור לרשימת תפוצה שלי, לחודש הקרוב יותר נכון.

 

הצטרפו לקבוצה בפייסבוק עצמאיות עושות, חיים

ופה אני אכנס לפייסבוק לקבוצה שלי, דרך אגם אם אתן עדיין לא שם- למה אתן מחכות,?

“עצמאיות עושות חיים”.

קבוצה מהממת של אלפי עצמאיות שבאמת באות לעשות כסף ועסקים ונטוורקינג ובאמת לעבוד מדהים ביחד.וגם אני נותנת שם הרבה טיפים והדרכות ולייבים.

אז זה המקום בשבילכן אם אתן רוצות להעלות את הרווחים בעסק שלכן: “עצמאיות עושות חיים” בפייסבוק.

אז אני אעלה תמונה אחת באינסטוש וזהו.

 

סיום יום עבודה

ב5 חוג של הילדים. זאת אומרת להתחיל לרוץ.

מתחילה, אתן יודעות, את המשמרת הבאה.

וכאן חשוב לי להגיד שבגלל שזה יום חמישי, אני משחררת עד יום ראשון.

לא עובדת יותר. סיימתי לעבוד, זה הכל..

משחררת לגמרי את כל מה שצריך כדי שיהיה סופשבוע עם הילדודס ועם האהוב שלי.

וכולנו ביחד ולאגור כוחות.

כי כשאנחנו עצמאיות אנחנו כל היום בנתינה, וצריך הפסקות קצת.

צריך קצת להתרענן כדי שנוכל להמשיך ולתת.

אז כאן משחררת לגמרי לסופשבוע.

זהו, אז לא לשכוח בסוף היום בערב לכתוב מה הספקנו.

מה לא הספקנו.

להוסיף דברים, משימות וזה עובר לתכנון של השבוע הבא.

 

אז יאללה עכשיו תורכן!

איך אתן מתכננות את היום שלכן?

אם יש לכן טיפים, אם יש לכן משהו שאתן יכולות לתרום לנו מהניסיון שלכן, תכתבו כאן בתגובות.

אם אהבתן את הסרטון הזה, כמובן שתעשו לייק ותצטרפו\תירשמו לערוץ, מלא טיפים וערך בדרך אליכן.

תעשו, חיים

יאללה ביי :)