UKS

UK

J

 

 

אז אם את רוצה גם את להכניס קצת סדר לחיים שלך,

להפריד בין האישי לעסקי ולתפקד טוב יותר בכל אחד מהתחומים-

בואי נתכנן את השבוע ביחד!

 

איך לעשות תכנון שבועי בעסק?

מחכה לנו שם בחוץ ים של שפע, כסף והגשמה ודברים יזוזו כשנתכנן את השבוע שלנו.

 

כדי לתכנן את השבוע שלי, אני תמיד עושה קודם כל 3 דברים:

  1. כמובן מסתכלת ביומן שלי- כאן כתובות לי רק הפעילויות שאני בתכל’ס נמצאת שם פיזית. כמו הרצאות, פגישות עם לקוחות, חוגים של הילדים וכו’. כאן בתכנון אני כותבת את כל המשימות שהן ב- BACK OFFICE של העסק. זאת אומרת שלא יופיע לי אף פעם ביומן “תתקשרי”, “תכתבי”, “תשלחי”, כי זה מלחיץ אותנו. היומן הוא נטו לפעילויות ולא למשימות. כמובן שכן מופיעים שם ימי נישואין, ימי הולדת וכאלה. אבל כל מה שקשור לתכנון של העסק תמיד יופיע בלוחות התכנון. אז אני מסתכלת ביומן ורואה מה מופיע- כמובן פגישות עם לקוחות, ואיפה אני בארץ, כי זה כל פעם כמו ביצת הפתעה היומן הזה, לפתוח ולגלות לאן אני צריכה להגיע בארץ להרצאות :)
  2.  3:20

איך לעשות תכנון שבועי?

תכנון שבועי

 

 

 

 

אני יודעת, אני יודעת, את כל כך עמוסה ועסוקה שפתאום לעצור ולעשות תכנון שבועי

יכול להישמע לך כל כך הזוי.

אבל,

זו בדיוק הסיבה שכדאי לך לתכנן את השבוע שלך.

תחסכי לעצמך ים של זמן, כסף ואנרגיה.

(רמז- כל שעת תכנון = שלוש שעות עשייה!).

למה? איך?

כל הטיפים בפנים.

הכנתי לך הדרכה מצולמת ומלאה

שבה תלמדי איך לעשות תכנון שבועי

ואיך (בשם האלוהים) לשלב בין האישי והעסקי.

 

 

והנה ההדרכה המלאה- איך לעשות תכנון שבועי בעסק

מעדיפה לקרוא על התכנון השבועי שלך במקום לצפות בסרטון?

הנה התמלול:

איך עושים תכנון שבועי בעסק?

אהלן, כאן טל שפיר עושים, חיים.

מאמנת שיווקית ומלווה עצמאיות להעלאת הרווחים בעסק שלהן.

 

איך עושים את זה?

איך אנחנו מצליחות לשלב בין הבית, העבודה, הילדים שלנו, האהובים שלנו,

בן הזוג, וכל מיליון המשימות שמחכות לנו גם בעסק.

איך עושים את הדבר הזה?

 

אישה חכמה שדיברתי איתה פעם אמרה

שאי-אפשר לפתור את הדבר הזה. זה משהו שכל הזמן נאבק בו.

צריך להתמודד איתו ולמצוא לו מענה.

אבל, הרעיון הוא שבכל פעם משהו אחר נפגע.

זאת אומרת שאם יש לך תקופה עמוסה בעסק, מן הסתם את תהיי

פחות נוכחת ותאלצי לקבל עזרה בתשלום ושלא בתשלום.

וההיפך, אם יש תקופות שהילדים יותר דורשים אותך

כמו אוגוסט, אז העסק נפגע יותר, אז אנחנו ממוקדות שם.

 

אם יש תחום אחד בחיים שלנו שנפגע לאורך זמן,רק הקריירה או רק הבית, אז אנחנו בבעיה.

זה הכי טוב שיש כנראה, אה?

שמשהו חייב איכשהו להתכווצ’ץ’ אבל לפחות לא משהו קבוע שנפגע לאורך זמן.

 

אז אני רוצה להראות לך איך אני מנסה לפתור את זה בחיים שלי.

מה אני עושה ואיך אני מתכננת גם את הדברים האישיים וגם את הדברים העסקיים.

גם את המטרות שיש בעסק ואני רוצה להגיע אליהן

וגם לקחת את הילדים ליום ההולדת ולזכור לקנות מתנה.

 

אז אם את רוצה גם את לנסות להכניס קצת סדר לחייך,

קצת הפרדה בין האישי לעסקי שיעזור לך לתפקד טוב יותר בכל אחד מהתחומים-

בואי נתכנן את השבוע ביחד!

 

מחכה לנו שם ים של שפע וכסף והנאה והגשמה

ודברים יזוזו כשנתכנן את השבוע שלנו.

אז כדי לתכנן את השבוע שלי,

תמיד אני עושה קודם כל 3 דברים:

 

  1. מסתכלת ביומן- פה כתובות רק הפעילויות הפיזיות שאני בתכל’ס נמצאת שם. כמו פגישות עם לקוחות, הרצאות, פעילויות עם הילדים, חוגים וכל הדברים שאנחנו באמת נמצאות שם פיזית. כאן בתכנון, אני כותבת את כל המשימות שהן בבק אופיס של העסק. זאת אומרת שאף פעם ביומן לא יופיע “תכתבי,תשלחי תעשי” כי זה מפציץ ומפגיז ורק מלחיץ. היומן הוא נטו לפעילויות ולמקומות שצריך להגיע לשם. וכמובן גם לימי נישואין וימי הולדת וכו’. אבל כל מה שקשור לתכנון של העסק תמיד יופיע בלוחות התכנון. אז אני מסתכלת ורואה איפה אני בארץ. כל פעם זה כמו ביצת הפתעה לפתוח את היומן…. כל פעם במקום אחר. אז לאן להגיע והיכן יש פגישות עם הלקוחות האהובות.

2. מסתכלת בתכנון החודשי– מה מתוכנן לאותו החודש, מה המטרה הכי חשובה ואת זה משבצת בתכנון השבועי שלי.

3. מפתח צבעים- כל נושא בעסק, כל תחום, כל נושא אישי יש לו צבע משלו. כך הדברים מסודרים. יש צבע לכללי, לילדים, לפגישות וכו’.

 

ספציפית בחרתי לעבוד השבוע עם דבקיות. זה עושה סדר וזה מפקס.

אבל הרבה פעמים אני פשוט מתכננת בטושים.

זו סתם עוד שיטה, כי אם משהו מתבטל, משתנה או נוסף, אז קל להזיז את הדבקיות על לוח התכנון.

 

כל שבוע מתחיל מהצבת מטרה אישית ועסקית הכי חשובה.

שימי לב שתמיד נציב גם אישית וגם עסקית כי

בעסק של אישה אחת,

יש קשר עצום בין ההתפתחות העסקית שלנו להתפתחות האיישת

וההיפך.

אז כמובן- לאן אני רוצה להוביל את העסק?

מה היעד השבוע שאם יקרה, אהיה מאוד מרוצה בעסק שלי.

ותשאלו את עצמכן גם מהם הדברים שצריכים לקרות בדרך.

 

כמו תמיד, בסוף כל שבוע, נבדוק מה נשאר לנו,

במה נשתפר ונתייעל,

במה נמשיך מעקב בשבוע הבא.

וכמובן על מה אנחנו עפות על עצמנו.

כי זה לא מובן מאליו להיות בעלת עסק!

ולעשות את מה שאתן עושות כל יום על בסיס יומי.

אז למה שלא נרים לעצמנו על זה?

ונגיד: “כל הכבוד, יאללה, אלופה, תמשיכי!”… ;)

נו, אתן כבר קלטתן את זה…

 

ANYEWAY…

אנחנו בעצם רוצות לראות איך לשלב בין האישי והמקצועי.

בתכנון השבועי

אז תמיד העוגנים שלי הן ההרצאות שיש לי בחוץ.

מהם הדברים הקבועים והפעילויות הקבועות שיש לך ביומן שלך?

לפי ההרצאות, אני מבינה איפה אני נמצאת מתי.

אז מסמנת לעצמי מתי אני צריכה להופיע איפה.

אם לא אכתוב… אז לא אזכור… ;)

 

טיפ לתכנון שבועי:

וכמובן הימים של הפגישות האישיות.

חשוב כמה שיותר לקבץ משימות ביחד.

אם אתן יודעות שיש לכן ימים של לקוחות ופגישות,

אז כמה שיותר לקבץ ביחד.

כי אנחנו חמות אש כשאנחנו עושות דברים דומים ביחד.

אם תפגשו פה עם לקוח ושם עם לקוח…

אז משהו באנרגיה לא יהיה מספיק גבוה.

ואתן רוצות שהלקוחות שלכן יקבלו אתכן במיטבכן.

וכשאתן קובעות כמה פגישות ביחד,

אז הלקוחות מקבלים אתכן מפוקסות וחדות.

 

איך לשלב דברים אישיים בתוך השבוע?

ביום הזה אני יודעת שהפגישות הן מהצהריים וביום הזה יש לי דברים אישיים.

אז אני צריכה לעשות טסט לרכב, איזה כיף, נכון…?

אז אם אני כבר יוצאת מהבית, אז אשלח חבילות של לקוחות שהזמינו מדבקות ולוחות תכנון.

אני משתדלת לצמצם קצת את החוויות עם דואר ישראל ולקבץ את זה ליום אחד של הדואר.

אז איך אתן יכולות לקבץ סידורים ביחד?

לא באמת אעביר את האוטו טסט, אלא אשלם לאיש מקסים מהמוסך שיעשה את זה עבורי

ואעשה קצת עבודה על המחשב.

אשב בקניון ואשמע ג’ז ישן באוזניות ואערוך סרטונים.

אז איך את יכולה להאציל סמכויות?

ואם אני בחוץ מול המחשב ארשם לתור לדרכונים לכל המשפוחה לילדים.

זהו, יום חמישי סגור לי.

אם יש לי אחה”צ הרצאות, אז מן הסתם צריכה לתאם גם פה ופה בייביסטריות

שיעזרו לסבתות היקרות.

 

ביום ד’ אני לא אכניס עוד עבודה כי יש שתי הרצאות וזה מספיק.

ואחת מהן גם רחוקה-

קחי בחשבון בתכנון תמיד את זמן הנסיעות שלך.

אבל כן רוצה להספיק לשלוח גם ניוזלטר.

ואולי נכניס גם אינסטוש ביום הזה.

 

אל תשכחי להוסיף שיגרת טיפוח החוסן המנטאלי

כל יום דבר ראשון לכתוב את דפי הבוקר.

אם אתן לא יודעות עדיין מה זה דפי בוקר וכמה שזה חשוב

לפוקוס העסקי שלנו,

ולחדות העסקית שלנו

ובאמת להבין מה קורה לנו ומה אנחנו רוצות ומה היינו שואפות שיקרה,

אז כדאי מאוד להכיר את זה.

 

וכמובן כל יום גם לכתוב את המטרות העסקיות.

מהן מטרות חייכן, מטרות עסקיות.

זה יוצא בערך כ- 5-6 מטרות בסופו של דבר של כל הדברים שאנחנו רוצות בחיים.

אפשר לראות שזה מתקבץ ל- 5-6 מטרות.

וכל בוקר, להתחיל את היום מלכתוב את המטרות האלה.

וכשאנחנו כותבות את אותן מטרות באותו הניסוח יום-יום,

אז כל היום נראה אחרת.

זה לוקח בערך כרבע שעה, עשרים דקות- הכתיבה של דפי הבוקר והמטרות.

וכל היום נראה אחרת לגמרי.

כי כשאנחנו מתחילות את היום מהדבר שאותו נרצה להשיג היום,

אנחנו כל כך מפוקסות והרבה יותר אפקטיביות

מאשר אילו היינו רק “זורמות”.

 

עוד דוגמה לקיבוץ משימות דומות ביחד בתכנון השבועי

ביום א’ בנוסף לפגישות,

אני רוצה גם לכתוב פוסטים לעמוד העסקי, לבלוג ולקבוצה בפייסבוק.

אם אתן לא מכירות עדיין, אז מוזמנות להצטרף ללמעלה

מ-1,800 עצמאיות עושות, חיים.

עצמאיות מלכות שבאות לעשות עסקים ונטוורקינג ולתת טיפים וידע ושפע

וגם אני תורמת את תרומתי הצנועה.

אז עצמאיות עושות, חיים חפשו בפייסבוק.

אני אוהבת לעבוד בעבודה שלי ולא בשיווק.

אז אני סוגרת ביום אחד של כתיבה-

אם אני כותבת לעמוד העסקי אז כבר אכתוב לבלוג ואכתוב לקבוצה.

וזהו- את יכולה לגמור חודש של שיווק בבוקר הזה

ולא תצטרכי להתעסק יותר בכתיבה.

תמיד אני אוהבת להשאיר משהו פתוח כדי שאם בא משהו ספונטני

ויבוא רעיון, אז כן משאירה מקום.

לא מצופפת מדי, 3 פוסטים בשבוע בכל פלטפורמה מספיק לגמרי.

ועכשיו אעביר גם את הכתיבה של הניוזלטר לכאן, אפרופו לקבץ מטרות דומות ביחד.

 

מה נשאר?

בכל יום נשאיר מקום לתקשורת- להתקשר, לכתוב, לשלוח סמס, מיילים

הכל באותו הצבע.

 

איך לשבץ פרוייקט ארוך-טווח בשוטף בתכנון השבועי?

אני רוצה להקדיש בכל יום חצי שעה לכתיבת הספר שלי.

לא צריך יותר מזה. בכל פעם מתקדמת בספר שאני כותבת עוד כמה שורות.

ונכון שהיה מגניב אם הייתי יכולה לפנות עכשיו חודש חופש ולטוס לאי יווני מגניב

ולסיים עם זה.

אבל סביר להניח שזה פחות יקרה, אז מסתדרת עם מה שיש.

וכך גם את..

 

פה ארצה להעלות גם סרטון ליוטיוב

ופה ארצה לצלם הדרכה.

ונשלב גם בין לבין להעלות ללייב זריז בקבוצה בפייסבוק.

 

שימו לב שביום שלישי יש יום חופש.

בגלל זה אנחנו עצמאיות!

אנחנו קורעות את עצמנו ומפוקסות

כדי שביום אחד נוכל לקבל יום חופש, יום  לעצמנו.

יום למחקר ללמוד כל מיני דברים בתחום שלנו.

או סתם לבלות ולהינות ולצאת לקפה עם חברה.

זה מאוד חשוב לפרודוקטיביות שלנו דווקא לקחת את הברייקים האלה.

 

שילוב זוגיות ומשפחה בתכנון השבועי

ואם מדברים על קפה,

אז למרות שיש כאן הרצאה,

אני לא מוותרת על קפה עם בן הזוג שלי.

והשבוע יש גם 2 ימי הולדת.

יצאנו בזול עם ארבעה ילדים, שבוע שיש בו רק ימי הולדת…

אז צריך לזכור לקחת אותם

(את המתנה קניתי בסוף ביום ה’ של הקניון).

 

בשבת לאחר מכן נטייל.

וככה לא צריך בכל פעם לחשוב מחדש לאן הולכים.

וככה פעם בחודש מתכננים פחות או יותר מה עושים.

ברור שיש דברים ספונטניים

וברור שלפעמים בא את זה ולא את זה,

אבל ככה לפחות יודעים את הכיוון.

 

ויש גם חוגים שצריך לזכור לקחת אותם.

ונעשה פה גם יום חברים.

 

אז זהו!

עשינו את זה!

שילבנו בין האישי לעסקי.

הכנו את השבוע שלנו ויודעות פחות או יותר מה המשימות ולאן לקחת אותו.

יאללה, עכשיו תורכן!

תתחילו לתכנן. תקבעו לכן ביומן יום קבוע שבו אתן מקדישות את זמן התכנון הזה ותראו שזה חוסך מלא זמן, אנרגיה וכסף.

 

אז תעשו, חיים :)

שלכן,

טל שפיר