שבועיים בלי וואטס אפ, פייסבוק ומיילים ואיך זה יכול *לעשות קסמים* ביום העבודה שלך?

אני מנסה להתרגל חזרה לעולם
אחרי כמה חופשות שבהן
(שימי לב, תופים):
לא נכנסתי לוואטס אפ
לפייסבוק
(טוב, זה דווקא קורה די הרבה במהלך השנה בזכות הפוסטים המתוזמנים)
למייל
ללינקדאין
ואפילו לא בדקתי דואר רגיל
(של ההוא מהצבי).
למה?
כדי להרגיש חופשה אמיתית.
בסוף כל שנה אני צריכה שבועיים כאלה, לפחות, לנשמה..
חזרתי עם המון תובנות
ומבטיחה לחלוק אותן איתך בקרוב.
אבל בינתיים אחת מרכזית וחשובה
שאני מיישמת כבר שנים ביום העבודה שלי
ואם עדיין לא התחלת-
אז כדאי לך לאמץ אותה השנה.
זה הולך לעשות קסמים ביום העבודה שלך!!!
שיטת פומודורו
רוצה לדעת איך את יכולה להפוך לפרודוקטיבית הרבה יותר?
איך את יכולה להספיק את המשימות החשובות ,
ולעשות את אותו “וי” נחשק ברשימה שלך?
הרעיון הוא כזה.
הטלפון שלי תמיד על שקט.
אין לי התראות בכלל בווטאס אפ וכאלה,
אף פעם לא הורדתי את האפליקציה של פייסבוק.
במקום זה, אני נכנסת בשעות קבועות כדי לבדוק הודעות
וזה – כשמתאים לי.

שיטת פומודורו

אז אני יודעת שזה קצת הארדקור להרבה נשים,
אבל יש משהו פשוט שאת יכולה לעשות
שאולי יתאים לך יותר.
יודעת למה שווה לך לנסות?
כי כעצמאית
(ואני מתארת לעצמי שאת עוד מליון דברים אחרים-
אולי את אמא, בת זוג, אולי את מתנדבת וכו’ וכו’)
את כמעט כל הזמן בנתינה.
וכדי לתת- אנחנו חייבות שיהיה מאיפה. נקודה.
כשאת מתרכזת במשימה שלפניך.
שימי את הפלאפון על שקט
(לא על רוטט, שקט)
ותשאירי אותו בחדר השני.
כווני לך טיימר ל-25 דקות
שהוא לא מהנייד. 
יש במחשב אפליקציות כאלה.
יש ביוטיוב מליון סרטונים כאלה.
(ואם את עובדת מהבית, אפשר להשתמש אפילו בטיימר של  של התנור ;) ) .
ואז במשך כל הזמן הזה תתרכזי *רק* במשימה שלפניך.
הווה אומר- בלי פייסבוק, מיילים, נאדה.
רק את והמשימה החשובה שלך.
שיטת פומודורו
אחרי 25 דקות כאלה,
קחי 5 דקות הפסקה.
ובהפסקה הכוונה היא להפסיק לגמרי לעשות את מה שעשית עד עכשיו
ולעשות משהו אחר.
כלומר, אם כתבת פוסטים נניח, אז לא סתם להישאר מול המחשב ולהיכנס לפייסוש
“רק לדקה”.
אלא לקום מהשולחן ולא להיות מול מסך.
וחוזר חלילה.
אחרי שעבדת ככה 4 פעמים, את יכולה לקחת הפסקה גדולה של חצי שעה.
לשיטת העבודה הזו קוראים “שיטת פומודורו”.
או “שיטת העגבניה”.
או “טכניקת העגבניה”.
כנראה בגלל שממציא השיטה השתמש בטיימר בישול במטבח בצורת עגבניה.

כמה דגשים על שיטת פומודורו

1. את יכולה לשחק עם הזמנים בשיטת פומודורו-

אולי יתאים לך לעבוד שעה והפסקה של עשרים דקות, או לעבוד 40 דקות והפסקה של 10 דקות. מה שטוב לך! העיקר שתדעי לקחת את ההפסקות האלה ובזמן המנוחה לנוח ממש.

2. לפעמים תגלי ש- 25 הדקות של שיטת פומודורו הן רק הסיפתח-

לפעמים תגלי שה-25 דקות הראשונות היו רק “סטארטר”  ובעצם את בשיא הריכוז. אל תפסיקי רק כי השעון צלצל. את יכולה להמשיך לעבוד עד שתרגישי שאת צריכה את ההפסקה.

3. תחשבי פומודורו!

לאט לאט תגלי שאת מתחילה “לחשוב פומודורו”. תתחילי לחשב משימות לפי כמה פומודרו הן יצריכו ממך.

4. אל תפריעי לעצמך..

חשוב מאוד לעמוד בפיתוי להציץ כל שנייה “כמה זמן עוד נשאר”. זה מפריע לרצף העבודה.

5. אל תהפכי את שיטת פומודורו לשיטת הפופקורן-

אם קופצות לך מחשבות ובדיוק נזכרת שאת “חייבת!!” לעשות את זה או את ההוא. אם המחשבות קופצות לך כמו פופקורן בראש. הגיע הזמן שאת תשלטי בהן במקום שהן בך. יש לך פה עסק לנהל ואת עצמאית מלכה! אז, פשוט מאוד קחי לך מראש דף ועט ושם תכתבי את כל המשימות האלה. העיקרון הוא שלא תפסיקי באמצע את המשימה שבה את מתרכזת באותו הרגע.

6. חשוב מאוד לבחור מטרה ספציפית-

ככל שהמטרה תהיה ספציפית יותר, מדוייקת יותר, כך יהיה לך כל יותר לסיים איתה. אם המטרה נותרת גדולה ומעורפלת, אנחנו נמשיך לדחות אותה עד אין קץ. מטרות ברורות, צעדים קטנים. ככה בונות אימפריה.
לא תאמיני איך פתאום תצליחי לסיים משימות
בלי שכל שניה חוט המחשבה שלך יקטע.
או שתאלצי להגיב לאג’נדות של אחרים.
או סתם להתעדכן שיואבי מ-ד’2 שכח את ספר החשבון בכיתה.
אז יאללה, תני בראש ;)
ואם את אוהבת להפיק את המירב מהיום שלך,
הצטרפי למאות העצמאיות שכבר
עברו לסדר יום עסקי מדוגם ומנצנץ
תעשי, חיים :)
שלך,
טל